高新區(qū)各用人單位：
2021年12月，省人力資源社會保障廳批復同意《清遠高新區(qū)創(chuàng)建省市共建和諧勞動關系綜合試驗區(qū)工作方案》，根據(jù)工作安排，市人力資源社會保障局聯(lián)合清遠高新區(qū)管委會按照人社部發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》，開發(fā)了電子勞動合同信息化服務平臺（以下簡稱“電子勞動合同平臺”），并決定在清遠高新區(qū)轄內(nèi)企業(yè)先行推廣電子勞動合同應用工作。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、充分認識推廣電子勞動合同應用的重要意義
電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。電子勞動合同平臺是我市勞動關系領域信息化的重要突破，是營造誠信用工生態(tài)和優(yōu)化營商環(huán)境的創(chuàng)新舉措。電子勞動合同平臺可為用人單位提供從發(fā)起簽約、簽署、保存到快速查閱、調(diào)用和管理的全流程服務，并滿足用人單位不同簽約場景的需求。有利于降低企業(yè)運行和員工管理成本，降低勞動合同簽訂過程中的安全風險。提高電子勞動合同簽訂率對于助力企業(yè)加速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、降低勞資關系隱患、維護職工合法權益都具有十分重要的意義。
二、規(guī)范使用電子勞動合同平臺
電子勞動合同平臺可在市人力資源社會保障局官方網(wǎng)站、高新區(qū)管委會官方網(wǎng)站、清遠國家高新區(qū)微信公眾號等官方平臺，通過點擊“電子勞動合同信息化服務平臺”登錄入口進入（具體使用詳見附件《清易簽電子勞動合同平臺用戶使用手冊》）。用人單位可根據(jù)本單位用工實際與勞動者簽訂電子勞動合同，并就電子勞動合同的形式、內(nèi)容與勞動者平等協(xié)商、達成一致。在簽訂電子勞動合同前，用人單位應明確告知勞動者簽訂電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項，以及勞動合同查看、下載、鑒真的途徑，同時，應妥善管理電子勞動合同管理平臺的賬號、密碼，規(guī)范電子勞動合同。勞動者在申請身份認證登記或身份更新時，應確保個人相關信息真實、完整、準確，使用可靠的電子簽名。
三、大力宣傳推廣電子勞動合同
2022年12月31日前，高新區(qū)管委會將向轄內(nèi)的廣大用人單位和勞動者提供免費電子勞動合同應用服務，力爭2023年底前實現(xiàn)高新區(qū)轄內(nèi)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)全覆蓋，逐步推動電子勞動合同平臺廣泛應用和服務優(yōu)化，持續(xù)提升勞動關系治理體系和治理能力的現(xiàn)代化水平，并將電子勞動合同平臺使用情況作為評選“勞動關系和諧企業(yè)”的重要指標。鼓勵企業(yè)通過信息、會議、媒體等渠道積極宣傳推廣電子勞動合同。各用人單位要積極參加清遠高新區(qū)管委會辦公室組織電子勞動合同應用培訓和分享會等活動。
市人力資源社會保障局、清遠高新區(qū)管委會將逐步推進電子勞動合同在人社部門政務服務事項中應用。在辦理各類政務服務事項及勞動人事爭議時，用人單位和勞動者均認可電子勞動合同簽署真實性的，可作為相關證據(jù)、材料使用。相關機構(gòu)和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由，否認電子勞動合同的法律效力，真正做到“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”，不斷提升政務服務效能，優(yōu)化營商環(huán)境。
聯(lián)系方式：
清遠高新區(qū)管委會：3483625；
清易簽電子勞動平臺：400-800-6603，13229800845。
清遠市人力資源和社會保障局 廣東清遠高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會
2022年 9 月 20 日?
抄送：清遠市司法局、清遠市政務服務數(shù)據(jù)管理中心
