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              1. 清遠(yuǎn)市工業(yè)和信息化局

                疫情防控期間網(wǎng)上辦公保密工作指引

                來源:本網(wǎng)訪問量:-發(fā)布時(shí)間:2020-04-13

                根據(jù)中央關(guān)于通過延長(zhǎng)春節(jié)假期、調(diào)整學(xué)校開學(xué)時(shí)間和支持網(wǎng)上辦公等工作部署,防止在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間發(fā)生泄密事件、輿情事件,市保密局依據(jù)保密法及其實(shí)施條例、工作秘密管理暫行辦法等保密法律法規(guī),制定本指引。

                各機(jī)關(guān)、單位工作人員在家使用手機(jī)、電腦來辦公、辦文和通過微信、QQ等軟件傳輸文件時(shí),一定要注意以下幾方面問題:

                (一)傳輸文檔、圖片千萬小心,切勿誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)。有些同志為了方便,直接在手機(jī)上復(fù)制、截圖和傳輸文檔,這其中有幾個(gè)隱患:一是將工作信息誤發(fā)到其他群,這種誤發(fā)情況經(jīng)常存在,甚至發(fā)錯(cuò)了自己還不知情。因此大家在傳輸發(fā)送文檔時(shí)候,要認(rèn)真細(xì)致,確認(rèn)好群名片,再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)送。二是復(fù)制之后沒有取消,有時(shí)候復(fù)制了部分文字內(nèi)容,雖然已經(jīng)發(fā)送完畢,發(fā)送對(duì)象也沒有錯(cuò),但是復(fù)制的內(nèi)容仍然手機(jī)記憶中,第二次如果不注意,點(diǎn)擊粘貼仍然會(huì)出現(xiàn)上一次的文字內(nèi)容。三是發(fā)送圖片的時(shí)候多選、錯(cuò)選,微信一次最多可以發(fā)送9張圖片,這既方便但又容易出錯(cuò),有時(shí)候勾選需要發(fā)送的圖片多選或者錯(cuò)選,沒有檢查造成誤發(fā)。因此大家在批量發(fā)送文件的時(shí)候,一定要認(rèn)真檢查,點(diǎn)擊預(yù)覽,審核無誤,再點(diǎn)擊發(fā)送。

                (二)禁止互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密和工作秘密信息。疫情期間,雖然倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,但是工作紀(jì)律、保密紀(jì)律不能丟不能忘。閱讀和使用涉密或工作秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密和工作秘密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。在使用文件時(shí),不得擅自或指示他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存涉密和工作秘密文件、資料。復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件和工作秘密文件,要報(bào)請(qǐng)上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。

                (三)不擅自將工作群聊天記錄截圖外傳。個(gè)別同志因?yàn)楦鞣N原因,擅自將單位工作群的聊天記錄截圖外傳,他們認(rèn)為聊天的內(nèi)容不是工作信息,也沒有涉及敏感內(nèi)容,所以大意了。其實(shí)擅自截圖外傳群聊天記錄不但侵犯人的隱私,對(duì)人不尊重不禮貌,同時(shí)容易引發(fā)輿情事件。當(dāng)前,各個(gè)單位都成立了應(yīng)對(duì)疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每天都會(huì)在微信群報(bào)送相關(guān)信息,特別是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接在群內(nèi)布置工作,做一些批示、指摘,如果群內(nèi)同志擅自將工作群聊天記錄截圖外傳,不但有可能對(duì)單位工作造成被動(dòng)和不良影響,引發(fā)輿情事件,甚至有可能因?yàn)橛瀭?,造成社?huì)恐慌。

                (四)網(wǎng)上辦文,緊急傳達(dá)切勿“忙中出錯(cuò)”。當(dāng)前,疫情防控正處于關(guān)鍵期,經(jīng)常會(huì)有各種緊急文件、緊急傳達(dá)、緊急事件。網(wǎng)上辦公的同志在處理這些緊急文件時(shí),切勿“忙中出錯(cuò)”。一是禁止為了方便直接將涉密文件拍照群發(fā),哪怕點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送也不行。二是禁止將領(lǐng)導(dǎo)的批示截圖拍照外傳,個(gè)別同志為了提醒家人朋友,或者為了“顯擺”,將領(lǐng)導(dǎo)的親筆批示拍照外傳,這嚴(yán)重違反工作紀(jì)律。三是不要在辦公場(chǎng)所以外的地方復(fù)印掃描涉密文件或工作秘密文件,因?yàn)樵诩揖W(wǎng)上辦公,不是每個(gè)人家里都有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,為了省事和方便,個(gè)別同志可能會(huì)到街邊的圖文店、鄰居朋友家復(fù)印資料。如果是重要涉密敏感的文件,一律不得在外復(fù)印掃描,必須到單位處理。

                各位機(jī)關(guān)、單位工作人員,當(dāng)前正處于疫情防控關(guān)鍵期,在家辦公一定要遵守工作紀(jì)律、保密紀(jì)律,做到幫忙不添亂,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),不因?yàn)樽约旱氖韬觯o單位添亂,給防疫添堵。

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