????企業(yè)年度報告的內容包括股東出資、生產經營、社會保險等多組數(shù)據(jù)。建議首次填報年報的企業(yè),全面收集上述數(shù)據(jù)后再在線填寫,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏、網絡延時、保存失敗等情況發(fā)生。公示系統(tǒng)在填報信息主頁面提供“年度報告模板下載”供企業(yè)參考。
????一、關于企業(yè)自主選擇是否公示的概念
????企業(yè)年度報告中有幾項內容由企業(yè)自主選擇是否公示,分別是:從業(yè)人員(包括女性從業(yè)人員),資產狀況信息、對外擔保信息和社會保險的部分信息。
????上述幾項內容企業(yè)選擇全部或者部分“不公示”的,那么社會公眾在查閱企業(yè)年度報告時,這部分內容不顯示企業(yè)填寫的數(shù)據(jù),直接顯示為“企業(yè)選擇不公示”。
????二、填報年度報告中的常見問題
????1.無法填報本年度的年度報告
????原因:上一年度未按時申報年度報告。解決方法:根據(jù)頁面提示完成補報。同時向企業(yè)住所地市場監(jiān)管局(工商局)申請移出經營異常名錄。
????2.無法修改2016及以前年度的年度報告
????原因:公示系統(tǒng)不開放對以往年度的年報修改。補報2016及以前年度年報的,在提交成功后也無法再修改。
????3.數(shù)據(jù)無法存盤
????原因:填寫的信息格式錯誤或者無法滿足表間平衡。解決方法:根據(jù)報錯提示,重新填寫。
????4.數(shù)據(jù)欄中無法顯示光標
????原因:未升級IE瀏覽器。解決方法:使用IE瀏覽器(IE版本為IE8/IE9/IE10)。
????5.A企業(yè)登錄后顯示的是B企業(yè)的信息
????原因:未正確輸入A企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼;未清除緩存。解決方法:核對輸入A企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼是否正確;退出公示系統(tǒng)后,清除緩存,再次登錄。
????三、如何獲取幫助
????企業(yè)在線填寫年度報告時,請注意頁面上的各類提示信息。
????四、年報公示系統(tǒng)填報界面中的填報說明摘錄
????(一)基本信息
????本頁中,“報告年度”、“企業(yè)名稱”、“注冊號”是企業(yè)登錄成功后,系統(tǒng)識別統(tǒng)一社會信用代碼信息自動匹配的,不需要企業(yè)填寫。
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.“企業(yè)聯(lián)系電話”:輸入手機號或者帶區(qū)號的固定電話號碼;
【注:固定電話號碼、郵政編碼、電子郵箱為報送年度報告時企業(yè)經營場所的信息】
????2.“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”:1、本數(shù)據(jù)項是指:投資設立境內企業(yè)的信息(不包括設立的分公司),請根據(jù)企業(yè)年度財務報告(截止12月31日)中的長期投資明細填寫;2、如有對外投資而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負法律責任;
????3.“有限責任公司本年度是否發(fā)生股東股權轉讓”:1、股權變更日期以實際交割日期為準,實際交割日期不在年報年度內的,股權變更信息應通過企業(yè)即時信息另行公示;2、發(fā)生股權變更而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負法律責任;
????4.?“主要業(yè)務活動”:根據(jù)重要程度或增加值所占比重,按從大到小順序,填寫一至三種企業(yè)實際經營的主要業(yè)務活動(或主要產品名稱)。各主要業(yè)務活動(或主要產品名稱)以符號“/”作為分隔符。所填內容需以名詞加動詞為組合,例如:兒童服裝批發(fā)、汽車零配件生產、保險咨詢等,以利于判斷其行業(yè)類別。
????企業(yè)的經營狀態(tài)分為開業(yè)、歇業(yè)、清算,企業(yè)按實際狀態(tài)填寫。
5.“從業(yè)人數(shù)”:
(1)企業(yè)可以自主選擇是否對外公示;
(2)從業(yè)人數(shù)按年報年度期末時點計算,即上一年度12月31日當日在本單位中工作,并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù)。包括在崗職工、勞務派遣人員及其他從業(yè)人員。以下人員不計入“從業(yè)人數(shù)”:
????12月31日當日及以前已經與單位解除勞動合同關系的人員;
????離開本單位仍保留勞動關系,并定期領取生活費的人員;
????利用課余時間打工的學生及在本單位實習的各類在校學生;
本單位因勞務外包而使用的人員,如:建筑業(yè)整建制使用的人員。
(3)非獨立核算的分支機構已經由母公司填寫員工總數(shù)的,分支機構在填寫時該項均填“0”?。
????(二)網站或者網店信息
????企業(yè)在基本信息頁面“是否有網站或網店”選擇了“是”,那么須在網站或網店信息頁面填寫相關內容。企業(yè)有兩個或兩個以上網站或者網店的,可以通過點擊“添加”按鈕,增加信息條目。
????該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未設立網站或者開設網店的,須回到基本信息頁面將“是否有網站或網店”選擇為“否”。
【注:企業(yè)填報的網址、網站信息均為報送年度報告時的信息】
????(三)股東及出資信息
????股東及出資信息是企業(yè)年度報告年度截止12月31日的數(shù)據(jù)。2018年發(fā)生股東認繳、實繳變化的,包括章程修訂、股東繳付出資、增加認繳等,應通過企業(yè)即時信息填報公示。
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.一個股東及其認繳實繳情況為一條信息。兩個及以上股東可以點擊“添加”的按鈕,增加信息條目;
????2.?認繳實繳金額的單位為“萬元”,可保留小數(shù)點6位,外資企業(yè)貨幣種類與注冊資本一致。
????3.?股東的認繳金額和實繳金額為截至報告年度12月31日的累計數(shù)額,每個股東的認繳金額合計應與報告年度12月31日的注冊資本一致。已經發(fā)生認繳變化的,非經登記不具有法律效力。
????4.?虛報實繳金額的,企業(yè)和股東都負有相應的法律責任;
????5.?認繳時間為股東約定的最后一期出資的繳付日期,該日期應當記錄在公司章程中;實繳時間為每一位股東各自實際繳付的最后一次出資的日期(具體填寫時間為銀行進賬單日期,截至報告年度12月31日的數(shù)據(jù));
????6.?股份有限公司股東僅指當前仍持有公司股權的發(fā)起人。
【注:股東的姓名或者名稱應當與在工商部門登記的姓名或者名稱一致】
????[案例1]:企業(yè)2000年1月1日設立,設立之時,注冊資本100萬元,股東甲乙兩人各出資50萬元,經驗資實收資本100萬元。2010年股東甲將股權全部轉讓給丙,并到登記機關辦理了變更登記。2017年3月1日,股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙,股東丙向股東乙支付對價,公司做了章程備案。
????依照上述案例,該企業(yè)在填寫2017年度報告書時,應如下填寫“股東及出資信息”
股東 |
認繳出資額 |
認繳出資時間 |
認繳出資方式 |
實繳出資額 |
實繳出資時間 |
實繳出資方式 |
股東乙 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
股東丙 |
75萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
75萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
????本案例中,股東甲已不是公司股東,不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權轉讓,發(fā)生在認繳制度實行之前,由工商部門辦理股權變更登記,不需要記錄在年度報告中。
認繳制度實行后,股東乙25%的股權轉讓不需要到登記機關辦理變更登記。公司應依法辦理章程備案,并記載股東名冊。本案例中,股東乙的認繳實繳情況按上表表述。
股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉讓股權,因此認繳額累計為75萬,認繳、實繳出資時間以公司股權的實際情況進行記錄。因此,股東丙的認繳、實繳出資時間仍然為2000年1月1日。2017年3月1日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2017年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。
?
????[案例2]:案例1中其他條件不變,但2017年3月1日,股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙時,丙認為乙在設立之初未實際繳付出資,丙將股權轉讓款直接打入公司賬戶,并重新驗資。
????那么在本案例中,股東乙轉讓的25%股權實際情況就與案例1有很大區(qū)別。股東丙的認繳、實繳時間應做如下記錄(填寫2016年度年報):
股東 |
認繳出資額 |
認繳出資時間 |
認繳出資方式 |
實繳出資額 |
實繳出資時間 |
實繳出資方式 |
股東乙 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
股東丙 |
75萬 |
2017.3.1 |
現(xiàn)金 |
75萬 |
2017.3.1 |
現(xiàn)金 |
????2017年3月1日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2017年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。
?
????[案例3]:?案例1中其他條件不變,2017年10月1日,股東丙決定增加認繳注冊資本100萬元,10月1日實際繳付50萬元,第二期認繳注冊資本50萬元認繳時間為2018年10月1日。
????那么在本案例中,股東丙的認繳、實繳出資額以累計金額計算,的認繳、實繳時間仍以股東丙名下的股權的實際情況做如下記錄(填寫2017年度年報):
股東 |
認繳出資額 |
認繳出資時間 |
認繳出資 方式 |
實繳出資額 |
實繳出資時間 |
實繳出資方式 |
股東乙 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
股東丙 |
175萬 |
2018.10.1 |
現(xiàn)金 |
125萬 |
2017.10.1 |
現(xiàn)金 |
【注:年報年度內發(fā)生“有限責任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息”變更的,于形成之日起20個工作日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示?!?/span>
????(四)對外投資
????企業(yè)在基本信息頁面“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇了“是”,那么須在對外投資信息頁面填寫被投資企業(yè)的信息。企業(yè)有兩項或兩項以上對外投資的,可以通過點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.?該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未有符合條件的對外投資信息,須回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。
????2.?本頁所指對外投資信息是指,企業(yè)在境內通過購買股權設立其他企業(yè)。不包括設立分支機構、二級市場獲得公司股票債券等投資信息。通常,該信息會記錄在企業(yè)財務報表中的“長期投資”項中。
【注:對外投資信息也可能記錄在“可供出售金額資產”科目中,請企業(yè)按實際情況分析填報?!?/span>
????3.?企業(yè)未有符合條件的對外投資信息,那么須回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。
????4.?如有對外投資而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負法律責任。
?【注:對外投資信息截止時間為報告年度12月31日,實際對外投資交易不在報告年度內的,不需填報企業(yè)對外投資信息。】
????(五)資產狀況
????資產狀況信息企業(yè)可以自主選擇是否對外公示。企業(yè)應根據(jù)報告年度的財務報表或者審計報告的年末數(shù)據(jù)填寫的。
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.本頁所有數(shù)據(jù)項單位為“萬元”,可保留小數(shù)點6位,請注意四舍五入。貨幣種類為“人民幣”;
????2.本頁的所有數(shù)據(jù)項由企業(yè)自主選擇是否向社會公示。
????3.納稅總額是指:企業(yè)全年實繳各類稅金的總和,但不包括代繳的個人所得稅。
【注:納稅總額不包括企業(yè)代扣代繳、代收代繳的稅金,例如:個人所得稅、來料加工代受托單位繳納的增值稅和消費稅、中國境內居民企業(yè)向未在中國境內設立機構、場所的非居民企業(yè)分配股息、紅利等權益性投資收益時代扣代繳的企業(yè)所得稅等】
????4.此表中數(shù)據(jù)為負數(shù)的,用“-”表示。請不要使用逗號“,”句點“?!薄?”等符號分割千分位。
????5.集團公司請按照母公司報表填息數(shù)據(jù),不要使用合并報表數(shù)據(jù)。集團公司下設的法人企業(yè)獨立填寫生產經營信息。
????6.企業(yè)不如實填寫資產和經營數(shù)據(jù)的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負法律責任。
????7.非獨立核算的分公司本頁所有數(shù)據(jù)項均填“0”。
????(六)股權變更
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.有限責任公司股權轉讓涉及股東變更的,須到登記機關辦理變更登記,非經登記不具有法律效力。
????2.股權變更日期以實際交割日期為準,實際交割日期不在年報年度內的,股權變更信息應通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
【注:年報年度內發(fā)生股權轉讓的,于股權轉讓形成之日起20個工作日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示?!?/span>
????3.企業(yè)股權轉讓行為并未發(fā)生在年報年度內的,須回到基本信息頁面將“有限責任公司本年度是否發(fā)生股東股權轉讓”選擇為“否”
????4.股份有限公司除發(fā)起人股權變更信息外,不填報本頁信息。
????上文案例中,2017年3月1日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在本頁填報。
????(七)對外擔保
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.本頁所指對外擔保僅指保證擔保;
????2.本頁所須填寫的對外擔保信息,通常在企業(yè)簽訂的擔保合同中全部涵蓋。
????3.企業(yè)如有為關聯(lián)單位、公司股東提供保證擔保而不如實填報的,是隱匿信息,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負法律責任。
????4.對外擔保信息企業(yè)可以選擇是否對外公示。?
????(八)社會保險
????企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
????1.“單位參保人數(shù)”:指2017年12月末參加社會保險的職工人數(shù),不包括離退休人數(shù)。
????2.“單位繳費基數(shù)”:指2017年1-12月期間,單位為職工繳納社會保險費的繳費基數(shù)之和,包括補繳社會保險費的繳費基數(shù)、調整繳費基數(shù)產生的差額等。
????注:本市實行養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險“五險合一”、各險種繳費基數(shù)一致的原則。
????3.“本期實際繳費金額”:指2017年1-12月期間單位向社保經辦機構按時繳納的社會保險費,不包括繳納的社會保險費欠費金額。
????4.“單位累計欠繳金額”:指截至2017年12月31日單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。
????2017年12月31日前尚未辦理社會保險參保手續(xù)的單位,社保信息信息按“0”申報。
????如有疑問,可撥打清遠市人力資源和社會保障局電話0763-3363835。
????五、公示系統(tǒng)的校驗功能
????年度報告中部分數(shù)據(jù)項設置校驗規(guī)則和警示值,企業(yè)在保存每個頁面和最終提交年度報告時,公示系統(tǒng)會自動校驗,校驗不通過的要求企業(yè)重新填寫;低于或者超出警示值范圍的,公示系統(tǒng)要求企業(yè)二次確認。
????企業(yè)中斷填寫年度報告時,可以點擊“保存”按鈕退出頁面。企業(yè)再次登錄時,之前填寫的數(shù)據(jù)將保留。需要注意的是,通過關閉瀏覽器的方式退出頁面的,數(shù)據(jù)將無法得到保存。
????六、“預覽打印”與“提交并公示”
????企業(yè)年度報告填寫完成后,可以通過預覽打印功能自行校對填寫的信息。需要特別提注意的是:“預覽打印”并不代表完成年度報告公示。企業(yè)必須點擊“提交并公示”按鈕,公示系統(tǒng)顯示“已公示”,才表示年度報告填報公示完成。
????七、即時信息相關注意事項:
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》第十條“企業(yè)應當自下列信息形成之日起20個工作日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示”,包含:
(一)有限責任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式等信息;
(二)有限責任公司股東股權轉讓等股權變更信息;
(三)行政許可取得、變更、延續(xù)信息;
(四)知識產權出質登記信息;
(五)受到行政處罰的信息;
(六)其他依法應當公示的信息。
在檢查時,如存在公示信息與檢查情況不一致的,按隱瞞真實情況、弄虛作假處理,企業(yè)將為此負法律責任。