局黨組高度重視退役軍人檔案信息化工作，多次前往各縣（市、區(qū)）退役軍人事務(wù)局、檔案局、人武部等部門實地查看紙質(zhì)檔案存放情況，并召開專題研判會，針對我市退役軍人檔案采用紙質(zhì)化存儲管理，存在年代久遠、紙張泛黃、字跡模糊不清、紙張霉變損毀等情況，市退役軍人事務(wù)局聯(lián)合檔案館等相關(guān)部門，與專業(yè)單位合作，利用數(shù)字化技術(shù)，對退役軍人的檔案進行整理修復(fù)，高清掃描后歸檔保管，實現(xiàn)了退役軍人檔案電子化，提高退役軍人查閱個人檔案的便捷性。

        我局將退役軍人檔案材料按照檔案整理、檔案掃描、圖像處理、目錄著錄、索引質(zhì)檢、裝訂還原、檔案歸庫入庫、數(shù)據(jù)掛接等八大步驟進行處理，檔案整理過程中再將材料細分為：入伍材料、黨團材料、軍銜，職務(wù)晉升調(diào)整材料、獎罰材料、病情鑒定和評殘材料、生活待遇材料、退出現(xiàn)役材料、教育材料、其他材料等九大類。針對檔案紙張破損、發(fā)黃發(fā)霉、字跡模糊不清等情況，保持原貌進行掃描，填寫異常檔案情況表，如需進行特殊處理加工的，征得本人同意后，交由專業(yè)修復(fù)人員處理；對已完成的電子化材料會著錄目錄，除去退役軍人的基本信息外，還涵蓋了退役安置方式，安置地和安置單位，人員類別，安置時間，參加工作時間，學(xué)習(xí)專業(yè)，人事關(guān)系所在地，行政區(qū)劃等30項內(nèi)容。

        為更好使用檔案信息化系統(tǒng)，各縣（市、區(qū)）安裝光典檔案信息資源管理軟件進行系統(tǒng)掛接，讓數(shù)據(jù)“跑起來”。檔案管理系統(tǒng)著力構(gòu)建涵蓋退役軍人及其他管理服務(wù)對象的電子檔案信息數(shù)據(jù)庫，是一個涵蓋退役軍人從當(dāng)兵入伍、服役表現(xiàn)、立功受獎、專業(yè)技能、退役返鄉(xiāng)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等信息的全生命周期的檔案系統(tǒng)，有效解決歸檔難、查詢難、保存難等問題，既提高了檔案管理效率，又節(jié)約了管理成本，切實增強退役軍人人事檔案工作的科學(xué)化 、制度化、規(guī)范化、信息化水平。